INSTRUCTIVO DE ACCESO Y USO DE PLATAFORMA WEB PARA ASAMBLEA 2021

 
DESCARGAR MANUAL PLATAFORMA ASAMBLEA 2021  

RECOMENDACIONES IMPORTANTES:   

Para un correcto funcionamiento de la plataforma las recomendaciones son:

	El uso y funcionamiento de la plataforma se observa mejor en un equipo de cómputo que en un dispositivo móvil.
	El navegador de internet que se debe utilizar para ingresar a la plataforma de votación tanto en un equipo de cómputo como un dispositivo móvil es GOOGLE CHROME.
	Recuerde verificar la estabilidad de su conexión a Internet para que no presente inconvenientes durante la votación
	Preferiblemente al momento y hora de la ASAMBLEA evite realizar más tareas en su dispositivo, ya que podría cerrar la ventana de la plataforma o salir de ella, lo cual lodejaría fuera de la sesión.
	Es importante recordar que si va a ingresar a la plataforma antes del día o la hora de la ASAMBLEA o va a cambiar de dispositivo y va a finalizar la sesión, debe hacerlo de manera adecuada es decir dirigiéndose a la parte superior en el icono indicado y dando click en Cerrar Sesión, de lo contrario permanecerá activa y no podrá volver a ingresar Deberá aparecer el siguiente mensaje:

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  ALCANCE CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE EMPELADOS AFILIADO 2021

Tunja, 21 de abril de 2021

Señor:
Empleador Afiliado a la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

DE BOYACÁ “COMFABOY”.

Ref.: Alcance Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Empleadores Afiliados 2021

Actualmente, nos encontramos en una etapa de adopción de medidas de aislamiento selectivo y distanciamiento individual, las cuales han sido prorrogadas hasta el 1 de junio de este año mediante el Decreto 206 del 25 de febrero de 2021, dentro del cual se encuentra una restricción a las aglomeraciones, de conformidad con las disposiciones y protocolos que expida el Ministerio de Salud y Protección Social.

Igualmente mediante resolución 00222 del 25 de febrero de 2021, el gobierno nacional prorrogó la emergencia sanitaria hasta el 31 de mayo de 2021 y en su artículo segundo prohíbe los eventos de carácter público o privado que implique aglomeración de personas.

De otra parte en aplicación a lo dispuesto en el Decreto 398 de 2020 donde se establece que las reuniones no presenciales de juntas de socios, asambleas generales o juntas directivas tienen plena validez haciendo extensiva esta aplicación a todas las personas jurídicas sin excepción, norma que la Superintendencia según sus directrices ha autorizado su aplicación; en consecuencia de lo anterior, el Consejo Directivo y el Director Administrativo de la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BOYACA “COMFABOY”, en uso de sus facultades legales, se permiten informar que la Asamblea GENERAL DE AFILIADOS PARA EL AÑO 2021, se celebrará de manera virtual el 30 de abril de 2021, a las 2:00 pm.

Para efectos de su participación tenga en cuenta que:

1.   Usted se debe inscribir personalmente en cualquiera de las sedes administrativas de la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BOYACA “COMFABOY” dentro del término legal y estatutario establecido en la convocatoria la cual puede consultar en la página web de COMFABOY ; la misma fue enviada a los correos electrónicos de las empresas afiliadas y publicada en prensa y radio.

2.   El usuario y la clave de acceso serán enviados al correo electrónico por usted registrado en el momento de realizar su inscripción, los mismos son personales e intransferibles y debe usarlos para poder ingresar a la plataforma dispuesta para la celebración de la Asamblea, vía streaming, la cual se realizará el 30 de abril a partir de las 2:00 P.M.

3.   Si desea hacer uso del derecho a concurrir a la Asamblea a través de apoderado, el poder deberá observar los requisitos establecidos en la convocatoria y será recibido hasta el jueves 29 de abril de 2021 a las 2:00 p.m en las diferentes sedes administrativas de COMFABOY.

4.   Según la normatividad vigente, el poder deberá ser presentado personalmente por quien lo otorga ante notario público o ante autoridad competente, o ante el funcionario delegado en cada una de las sedes de COMFABOY.

5.   Usted puede intervenir durante la Asamblea, para lo cual lo debe hacer por escrito a través del chat dispuesto para tal fin, debe identificarse escribiendo su nombre y la empresa a la cual está representando; las preguntas deben referirse únicamente al punto en desarrollo.

6.   Los candidatos a ser revisor fiscal de la Corporación (principal y suplente) tendrán cinco minutos para sustentar su propuesta o deberán enviar un pregrabado en ese sentido, para lo cual se les otorgara el usuario y clave de acceso en el punto respectivo.

7.   Las demás condiciones e información de la convocatoria a la Asamblea General de Afiliados publicada desde el 30 de marzo en página web y redes sociales y desde el 05 de abril en la prensa de 2021, también enviada a los correos electrónicos de las empresas afiliadas se mantienen sin modificación alguna.

Agradecemos su participación y le recordamos que sus credenciales, usuario y clave de acceso son personales e intransferibles.

Atentamente,

Original firmado por:

GUSTAVO ADOLFO OTALORA G.       FREDY GARCIA HERREROS R

Presidente Consejo Directivo                  Director Administrativo

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AVISO IMPORTANTE

• En caso de no contar con el representante legal actualizado, presente documentos soporte en la Oficnas de Comfaboy para actualizar.