DESCRIPCIÓN GENERAL
La caja de compensación familiar de Boyacá en pro de mejorar la satisfacción de sus afiliados, a través de la celebración de sus cumpleaños en los centros recre-hoteleros de Sogamoso, Moniquirá, Duitama y Hotel Panorama. Brindando un paquete subsidiado en un 100% que incluye bebida de bienvenida y almuerzo para el afiliado y su grupo familiar inscrito en la base de datos de subsidio COMFABOY.
Periódicamente se generará la base de datos de los afiliados que cumplen años cada mes, con el fin de enviar vía correo electrónico, mensaje de texto y/o whatsapp un formulario de registro donde el afiliado confirme su intención de tomar el beneficio, seleccione la fecha, centro recre-hotelero y grupo familiar con quien asistirá.
Periódicamente se generará la base de datos de los afiliados que cumplen años cada mes, con el fin de enviar vía correo electrónico, mensaje de texto y/o whatsapp un formulario de registro donde el afiliado confirme su intención de tomar el beneficio, seleccione la fecha, centro recre-hotelero y grupo familiar con quien asistirá.
PAQUETE SUBSIDIO TU VUELTA AL SOL CENTROS RECREO - VACACIONALES Y HOTEL PANORAMA
Corresponde a un subsidio en especie en el cual COMFABOY asume un porcentaje equivalente al 100% afiliados Categorías A y B sobre el valor en bebida de bienvenida y almuerzo para su grupo familiar en la infraestructura propia de COMFABOY Centro Vacacional de Moniquirá, Hotel Panorama y Centro recreacionales de Duitama y Sogamoso en temporada baja, dese la fecha de cumpleaños del afiliado, hasta los siguientes 15 días calendario (entre semana).
Dicho paquete se otorgará únicamente en las fechas de temporada baja.
Dicho paquete se otorgará únicamente en las fechas de temporada baja.
CARACTERISTICAS BENEFICIOS
A continuación, se describen las condiciones y restricciones generales:
• Pre – inscripción: En el momento de la confirmación a través del formulario por parte del afiliado, se verifica la disponibilidad de fecha y centro y se confirma al afiliado la reserva.
• Categoría: El subsidio es aplicable a los afiliados activos vinculados laboralmente en categoría A y B y su grupo de beneficiarios inscritos.
• Beneficiarios: Para cada afiliado se aplica el subsidio incluyendo su grupo de beneficiarios hasta un máximo de 4 personas y todos deben tomar el beneficio en el mismo centro y la misma fecha.
• Fecha límite: El beneficio se hará efectivo hasta máximo 15 días calendario a partir de la fecha de cumpleaños del afiliado y se programará únicamente en temporada baja.
• Centro recre-hotelero: Se aplicará en uno de los cuatro centros recre-hoteleros (Sogamoso, Duitama, Paipa o Moniquirá) y el grupo familiar debe asistir en la misma fecha.
• Requisito: Diligenciar el formulario correspondiente: Vía correo electrónico o mensaje de texto, se enviará el formulario a los afiliados, con el formulario donde deben confirmar y solicitar la disponibilidad de su subsidio.
• Pre – inscripción: En el momento de la confirmación a través del formulario por parte del afiliado, se verifica la disponibilidad de fecha y centro y se confirma al afiliado la reserva.
• Categoría: El subsidio es aplicable a los afiliados activos vinculados laboralmente en categoría A y B y su grupo de beneficiarios inscritos.
• Beneficiarios: Para cada afiliado se aplica el subsidio incluyendo su grupo de beneficiarios hasta un máximo de 4 personas y todos deben tomar el beneficio en el mismo centro y la misma fecha.
• Fecha límite: El beneficio se hará efectivo hasta máximo 15 días calendario a partir de la fecha de cumpleaños del afiliado y se programará únicamente en temporada baja.
• Centro recre-hotelero: Se aplicará en uno de los cuatro centros recre-hoteleros (Sogamoso, Duitama, Paipa o Moniquirá) y el grupo familiar debe asistir en la misma fecha.
• Requisito: Diligenciar el formulario correspondiente: Vía correo electrónico o mensaje de texto, se enviará el formulario a los afiliados, con el formulario donde deben confirmar y solicitar la disponibilidad de su subsidio.
BENEFICIARIOS
Son beneficiarios del paquete subsidio “Tu vuelta al sol” los trabajadores que cumplan los siguientes requisitos:
• Ser trabajador afiliado activo a COMFABOY de categorías A y B (El grupo familiar o beneficiarios solamente actúa como acompañante del afiliado).
• Tener actualizada la información personal en las bases de datos de COMFABOY. "Número de celular que únicamente se podrá actualizar de forma presencial en cada una de las unidades administrativas"
• Para los beneficiarios acompañantes, estar inscritos dentro del núcleo familiar del afiliado, en el caso del conyugue no presentar novedad de no convivencia. los hijos mayores de 18 años ya no se encuentran activos en el núcleo familiar
• Para el caso del pensionado por fidelidad no aplica beneficio por ser un subsidio en especie y ellos no corresponden al grupo de aportantes activos.
• Los trabajadores desafiliados que cuentan con un año de gracia a partir de su acreditación como desempleado según (ART. 9 LEY 789 DE 2002), no aplican para el beneficio puesto que no corresponden al grupo de aportantes activos.
• La empresa en la que el trabajador afiliado labora se debe encontrar al día en el pago de aportes.
• Presentar el documento de identificación en físico al momento de tomar el beneficio, sin embargo, COMFABOY de acuerdo a factores prioritarios, vulnerabilidad, disponibilidad de recursos podrá establecer otras condiciones para la asignación.
• Ser trabajador afiliado activo a COMFABOY de categorías A y B (El grupo familiar o beneficiarios solamente actúa como acompañante del afiliado).
• Tener actualizada la información personal en las bases de datos de COMFABOY. "Número de celular que únicamente se podrá actualizar de forma presencial en cada una de las unidades administrativas"
• Para los beneficiarios acompañantes, estar inscritos dentro del núcleo familiar del afiliado, en el caso del conyugue no presentar novedad de no convivencia. los hijos mayores de 18 años ya no se encuentran activos en el núcleo familiar
• Para el caso del pensionado por fidelidad no aplica beneficio por ser un subsidio en especie y ellos no corresponden al grupo de aportantes activos.
• Los trabajadores desafiliados que cuentan con un año de gracia a partir de su acreditación como desempleado según (ART. 9 LEY 789 DE 2002), no aplican para el beneficio puesto que no corresponden al grupo de aportantes activos.
• La empresa en la que el trabajador afiliado labora se debe encontrar al día en el pago de aportes.
• Presentar el documento de identificación en físico al momento de tomar el beneficio, sin embargo, COMFABOY de acuerdo a factores prioritarios, vulnerabilidad, disponibilidad de recursos podrá establecer otras condiciones para la asignación.
POSTULACIÓN / ASIGNACIÓN
La asignación del paquete subsidio la realiza la Caja de compensación familiar a través de la confirmación por parte del afiliado, de acuerdo a las siguientes condiciones:
• Cumplir con las condiciones y restricciones.
• Pre - inscripción a través del formulario recibido.
• Cumplir con las condiciones y restricciones.
• Pre - inscripción a través del formulario recibido.
ENTREGA DEL PAQUETE SUBSIDIO “CELEBREMOS JUNTOS PORQUE LA FIESTA ERES TÚ”
• El trabajador beneficiario, debe acercarse a la infraestructura del Centro Vacacional de Moniquirá, Hotel Panorama o Centro recreacionales de Duitama y Sogamoso, y hacer uso de su beneficio, previa inscripción a través del formulario.
• El paquete subsidiado sólo podrá redimirse en el Centro Vacacional de Moniquirá, Hotel Panorama o Centro recreacionales de Duitama y Sogamoso.
• El paquete subsidiado es único, personal e intransferible para el afiliado y su núcleo familiar activo que actúa como acompañante al mismo.
• El paquete subsidiado no es redimible o canjeable por dinero, en todo ni en parte, ni se puede cambiar por otro beneficio.
• La redención se realiza a través de la identificación del afiliado teniendo en cuenta aspectos normativos vigentes.
• El valor del paquete subsidiado asignado debe utilizarse únicamente en los días establecidos por COMFABOY.
• COMFABOY debe propender para que no existan cobros adicionales o contra prestaciones económicas a los centros recreo vacacionales y hotel panorama por las actividades de entrega de este paquete subsidiado.
• El paquete subsidiado sólo podrá redimirse en el Centro Vacacional de Moniquirá, Hotel Panorama o Centro recreacionales de Duitama y Sogamoso.
• El paquete subsidiado es único, personal e intransferible para el afiliado y su núcleo familiar activo que actúa como acompañante al mismo.
• El paquete subsidiado no es redimible o canjeable por dinero, en todo ni en parte, ni se puede cambiar por otro beneficio.
• La redención se realiza a través de la identificación del afiliado teniendo en cuenta aspectos normativos vigentes.
• El valor del paquete subsidiado asignado debe utilizarse únicamente en los días establecidos por COMFABOY.
• COMFABOY debe propender para que no existan cobros adicionales o contra prestaciones económicas a los centros recreo vacacionales y hotel panorama por las actividades de entrega de este paquete subsidiado.
CONTROLES
El otorgamiento del paquete subsidio “tu vuelta al sol” requiere mecanismos de control automáticos y manuales que garanticen que el subsidio se entregue a las personas que tienen el derecho, en el porcentaje y fechas establecidas, para lo cual se realizan controles.
El aplicativo en el cual se soportan las actividades del programa “Tu vuelta al sol” realiza cruces de información automatizados, mediante las siguientes validaciones:
- Emisión de invitación a través del aplicativo definido por la caja para su respectivo control.
- Para la generación del paquete subsidiado, el aplicativo emitirá al afiliado a través de mensaje de texto un código de seguridad en el momento de su asistencia a centro en la recepción del mismo, al teléfono registrado en la base de datos (si al momento de generar el código no se tiene actualizado el número de celular el aplicativo no generara el paquete subsidiado).
- Si el paquete subsidiado es confirmado por el afiliado a través del registro en el formulario correspondiente.
El aplicativo en el cual se soportan las actividades del programa “Tu vuelta al sol” realiza cruces de información automatizados, mediante las siguientes validaciones:
- Emisión de invitación a través del aplicativo definido por la caja para su respectivo control.
- Para la generación del paquete subsidiado, el aplicativo emitirá al afiliado a través de mensaje de texto un código de seguridad en el momento de su asistencia a centro en la recepción del mismo, al teléfono registrado en la base de datos (si al momento de generar el código no se tiene actualizado el número de celular el aplicativo no generara el paquete subsidiado).
- Si el paquete subsidiado es confirmado por el afiliado a través del registro en el formulario correspondiente.
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
El link del formulario de inscripción se te enviará a tu celular el día de tu cumpleaños para que registres tu visita en los siguientes 15 días calendario a esta fecha.